ローマ字変換（ヘボン式・パスポート）訓令式・ローマ字入力の綴りも同時に表示

原則としてヘボン式に限られます。SAITOU や SAITOH のように自分で選べるのは、長音の「お」を OH と書く場合など、外務省が例外として認めている形だけです。外国籍の家族と姓の綴りを合わせたいなどの特別な事情があれば、非ヘボン式の表記を申請できますが、証明書類の提出が必要になります。

外務省のヘボン式では長音（伸ばす音）を表記しないためです。「とう」は TO と書き、SAITOU にはなりません。同じ理由で「ゆうこ」は YUKO、「おおの」は ONO です。ただし「お」の長音だけは例外として、申請すれば OH と書けます（SAITOH、OHNO）。「う」の長音に OH は使えません。

用途が違うだけで、どちらも正式な方式です。訓令式（内閣告示のローマ字のつづり方）は「し → si」「つ → tu」で、小学校の国語で習うのはこちらです。ヘボン式は「し → shi」「つ → tsu」で、英語話者の発音に近く、パスポート・駅名・道路標識・クレジットカードなど対外的な表記はほぼこちらです。

ヘボン式では撥音「ん」を B・M・P の前だけ M と書くためです。なんば → NAMBA、ほんま → HOMMA、さんぺい → SAMPEI がその例です。これは唇を閉じて発音する音を M で表すという古いヘボン式のルールで、外務省のパスポート表記でも維持されています。B・M・P 以外の前では普通に N です。

実際に起こります。ヘボン式では区切りを示すために SHIN'ICHI とアポストロフィを打ちますが、パスポートではアポストロフィを使わないため SHINICHI になり、「シニチ」とも読めてしまいます。パスポートは規則どおりの表記が優先されるので、口頭で伝えるときに区切りを補足するのが現実的な対応です。

パスポートは姓と名が別の欄なので順番の問題は起きません。日本語の文書や公用文では、2020年以降「姓 → 名」で姓を全て大文字にする形（SAITO Taro）が原則になりました。英語の論文や名刺では「名 → 姓」（Taro Saito）も広く使われているので、提出先の指定があればそれに従ってください。