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英語会議 フレーズ集割り込み・聞き返し・やんわり反対まで場面別

英語のオンライン会議で使うフレーズを167個、場面別に並べました。自分が言うフレーズだけでなく、相手から振られるフレーズにも印を付けてあります。日本語でも英語でも検索でき、よく使うものは ★ で手元に残せます。

最初の1分。雑談は1往復で切り上げて構いません。11件)

Hi everyone, thanks for joining.

皆さん、参加ありがとうございます。

ハイ エヴリワン サンクス フォー ジョイニング

ふつうオンライン会議の第一声はほぼこれ。Thanks for joining. だけでもいい。

Can everyone hear me okay?

皆さん、声は聞こえていますか。

キャン エヴリワン ヒア ミー オーケイ

ふつう

Let's give it another minute for people to join.

あと1分だけ、参加を待ちましょう。

レッツ ギヴ イット アナザー ミニット フォー ピープル トゥ ジョイン

ふつう定刻に人が揃わないときの決まり文句。

I think we're still waiting on a couple of people.

まだ何人か待っているところだと思います。

アイ シンク ウィアー スティル ウェイティング オン ア カプル オブ ピープル

ふつう

Shall we get started?

そろそろ始めましょうか。

シャル ウィー ゲット スターティッド

ふつうShould we get started? も同じ意味でよく使う。

For those I haven't met yet, I'm on the product team.

初めての方もいるので、私はプロダクトチームの者です。

フォー ゾーズ アイ ハヴント メット イェット アイム オン ザ プロダクト チーム

ふつう初参加者がいるときの自己紹介の入り方。

Sorry I'm a little late. Please go ahead.

遅れてすみません。そのまま続けてください。

ソーリー アイム ア リトル レイト プリーズ ゴー アヘッド

ふつう遅刻したら長く謝らない。ひと言だけで戻すのが普通。

How's your week going?

今週の調子はどうですか。

ハウズ ユア ウィーク ゴーイング

カジュアル相手に言われる

Pretty busy, but good. How about you?

けっこう忙しいですが元気です。そちらは?

プリティ ビジー バット グッド ハウ アバウト ユー

カジュアル雑談は内容より返す速さ。1往復して本題に入って構わない。

Do you want to kick us off?

最初にお願いしてもいいですか。

ドゥ ユー ウォント トゥ キック アス オフ

カジュアル相手に言われるいきなり最初の発表を振られる形。Sure, I can start. で受けられる。

Sure, I can start.

はい、私から始めます。

シュア アイ キャン スタート

ふつう

★ のお気に入りは、この端末のブラウザ(localStorage)にだけ保存されます。サーバーには送信していません。 ブラウザのデータを消すと一緒に消えます。

発言できないまま終わる会議を変える3フレーズ

英語の会議で黙ってしまう原因は、語彙ではなく入るきっかけがないことです。 まずはこの3つだけを、意味を考えずに出せるようにしてください。

Sorry, can I jump in here?

すみません、ここで入ってもいいですか

割り込みの合図。先に音を出してから内容を考えて構いません。英語の会議は間が短く、話がまとまるのを待っていると出番は来ません。 jump in は失礼な言い方ではなく、日常的に使われる表現です。

Sorry, I didn't catch the last part.

すみません、最後のところが聞き取れませんでした

聞き返しは範囲を指定するのがコツです。 全部もう一度お願いしますと言うと相手の負担が大きく、こちらも言い出しにくくなります。 最後の部分、2つ目の点、というように場所を伝えれば、必要なところだけ言い直してもらえます。

That could work, though I have one concern.

それでもいけそうですが、1つ気になる点があります

反対の型。認めてから、数を区切って懸念を出します。「1つだけ」と言うと反対ではなく検討に聞こえるので、場の空気を壊さずに論点を出せます。 直訳の I disagree. は、日本語の「反対です」より強く響きます。

会議特有の言い回しの意味

単語は簡単なのに意味が取れない表現があります。直訳すると別の意味になるものだけを集めました。 ここを知らないと、話の流れそのものを見失います。

言い回し意味使われ方
Let's take this offline.この話は会議の後で個別に話しましょう全員に関係ない議論を打ち切る合図。ネット接続の話ではない。
parking lot保留にして後で戻る項目Let's put that in the parking lot. の形で使う。議事録に残しておくのが前提。
circle back後でその話に戻る期日を付けないと戻ってこない。Let's circle back on Monday. のように日を言う。
align認識や方針をそろえるLet's align on the goal first. 直訳の「整列する」では意味が取れない。
bandwidth使える時間や余力I don't have the bandwidth this week. は「今週は手が回らない」。回線の話ではない。
touch base短く状況を共有するLet's touch base on Friday. 15分程度の軽い打ち合わせを指すことが多い。
deep dive1つの論点を掘り下げるLet's do a deep dive next week. 別枠を取ってじっくりやる、という意味。
action item会議で決まった、誰かがやること担当者と期日がセットで初めて action item になる。
follow upその後の確認や催促をするI'll follow up with them. 名詞の follow-up はハイフンを付ける。
on the same page認識が一致しているJust so we're all on the same page, ... と前置きに使うことが多い。
loop in関係者を会話に加えるLet me loop in the design team. メールの CC に入れる意味でも使う。
run by確認のために一度見せるLet me run this by my manager first. 「上長に一度通します」。

社内でしか通じない略語が出てきたら、 英語ビジネス略語 一覧 で確認できます。会議で自分の職種を説明する場面では 役職・部署の英語 一覧 も合わせて使ってください。

オンライン会議のトラブル英語

対面の会議では起きない問題が、オンラインでは毎回起きます。ここで固まると、発言そのものができなくなります。通信トラブルは自分の英語力とは無関係なので、遠慮せず声を出してください。

You're on mute.

ミュートになっていますよ

言われる側になる回数がいちばん多い一言。返しは Sorry, I was on mute. で固定でいい。

You're breaking up.

音声が途切れています

回線の問題で音が飛んでいるという意味。声が小さいという指摘ではない。

Can everyone see my screen?

画面は見えていますか

共有を始めた直後に必ず1回聞く。無言で進めると誰も見えていないことがある。

Let me share my screen.

画面を共有します

I will share my display. のような言い方はしない。share my screen が定型。

I'll drop the link in the chat.

リンクをチャットに貼ります

drop で「ぽんと置く」。put でも通じるが、drop のほうがよく聞く。

Sorry, I think there's a bit of a lag.

少し遅延があるようです

同時に話し始めてしまったときの言い訳。自分の英語のせいにしなくていい。

聞き取れないときの最終手段は Could you put that in the chat?(チャットに書いてもらえますか)です。オンライン会議にしかない逃げ道で、 音では取れなくても文字なら確実に理解できます。

「検討します」をそのまま英語にしない

日本語の「検討します」を We will consider it. と訳すと、英語ではやらないという遠回しの断りに聞こえることがあります。 相手は「断られたのか、進んでいるのか」が分からないまま会議を終えることになり、 後から催促のメールが来ます。

英語の会議では、誰が・何を・いつまでにの3つが揃って初めて 決まったと見なされます。保留にするときも同じで、期日を付けない保留は存在しないのと同じです。

言い換えの例

× We will consider it.
I need to check with my team before I can commit. I'll get back to you by Thursday.

確認する相手(my team)と期日(by Thursday)を足しただけですが、 これで前向きな保留として正しく伝わります。

会議の後に送るまとめメールの書き方は 英語メール フレーズ集 にまとめてあります。聞き取れなかった部分を文字で確認し直せるので、 会議とセットで使うと取り違えが減ります。面接のように1対1で受け答えする場面は 英語面接 頻出質問集 が近いです。

よくある質問

Q.英語の会議で、うまく割り込めません。どう入ればいいですか。

先に「入ります」という合図の1語を出すのがコツです。Sorry, can I jump in here? / Can I add one thing? / Quick thought on that. のように短い一言を先に投げると、相手が自然に止まって場を渡してくれます。文全体を組み立ててから話そうとすると、その間にタイミングが過ぎてしまいます。英語圏の会議では割り込みは失礼ではなく、割り込まない人は意見がない人と見なされることのほうが多いです。

Q.聞き取れなかったとき、何度も聞き返すのは失礼ではないですか。

失礼ではありません。分からないまま頷いて、後で認識がずれているほうが問題になります。ポイントは「どこが聞き取れなかったか」を言うことです。Sorry, I didn't catch the last part. のように範囲を伝えると、相手はそこだけ言い直してくれるので、同じ話を丸ごと繰り返すことになりません。日付や数字は Just to make sure I understood, you said Thursday, right? と必ず口に出して確認してください。

Q.I disagree. と言うと、場の空気が悪くなる気がします。

実際に強い言い方です。英語では、まず相手の意見を認めてから戻すのが基本形になります。I see your point, but ... / I'm not sure I agree with that. / That could work, though I have one concern. のように、認める部分と引っかかる部分を分けて言うと、反対ではなく検討として受け取られます。もっと安全なのは Can I offer a different perspective? のように、反対という言葉を使わずに別案を出す形です。

Q.Let's take this offline. と言われました。どういう意味ですか。

「この話は会議の後で、関係者だけで話しましょう」という意味です。オフラインになる、つまりネットを切るという意味ではありません。全員に関係のない議論が長引いたときに使われます。似た会議用語に parking lot(保留にして後で戻る項目)、circle back(後でその話に戻る)、bandwidth(使える時間や余力)などがあり、どれも直訳では意味が取れません。このページの用語表にまとめています。

Q.「持ち帰って検討します」は英語で何と言えばいいですか。

We will consider it. とだけ言うと、英語では「やらない」という遠回しの断りに聞こえることがあります。誰に確認して、いつまでに返すのかまで言うのが英語の作法です。I need to check with my team before I can commit. I'll get back to you by Thursday. のように、確認先と期日をセットで言えば、前向きな保留として正しく伝わります。

Q.会議中に意見を求められて固まってしまいます。

沈黙を埋める一言を1つだけ用意しておいてください。Give me a second to put my thoughts together. と言えば、考える時間を堂々と作れます。意見が本当にないときは、黙るより I don't have a strong opinion either way. と言ったほうが会議は前に進みます。答えの中身より、反応が返ってくることのほうが評価されます。

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