ASAP
as soon as possible
できるだけ早く
急ぎの依頼。相手を急かす言葉なので、社外や上位者には期限を数字で書くほうが安全。
Could you send me the numbers ASAP?
数字をできるだけ早く送ってもらえますか。
注意 「今すぐやれ」と読まれることがある。ASAP と書くより by 3pm today と書いたほうが角が立たず、認識もそろう。
ASAP・FYI・TBD・EOD など、英語のメールやチャットで飛んでくる略語を133語まとめました。意味と正式表記だけでなく、社外に使ってよいかどうかまで書いてあります。略語でも日本語でも検索できます。
133 件(全 133 件)
as soon as possible
できるだけ早く
急ぎの依頼。相手を急かす言葉なので、社外や上位者には期限を数字で書くほうが安全。
Could you send me the numbers ASAP?
数字をできるだけ早く送ってもらえますか。
注意 「今すぐやれ」と読まれることがある。ASAP と書くより by 3pm today と書いたほうが角が立たず、認識もそろう。
for your information
ご参考までに
対応不要の共有。転送メールの先頭に1行だけ書くのが定番。
FYI, the client moved the deadline to Friday.
ご参考まで。クライアントが締め切りを金曜に変更しました。
注意 本文なしで FYI だけ転送すると、冷たい・丸投げに見える。ひと言添えるだけで印象が変わる。
for your action
あなたの対応が必要です
FYI と対にして、読むだけでなく作業が必要なことを示す。
FYA: please approve the invoice by tomorrow.
対応をお願いします。請求書を明日までに承認してください。
注意 for your awareness / for your attention の意味で使う会社もある。相手が誤解すると対応が止まるので、社外では書き下したほうがよい。
to be determined
未定(あとで決める)
資料や議事録で、決まっていない項目を空欄にせず示すとき。
Venue: TBD. We will confirm by Wednesday.
会場は未定です。水曜までに確定します。
to be announced
追って発表
決まっているがまだ公表できない、または公表前のもの。イベント告知で頻出。
Keynote speaker: TBA.
基調講演の登壇者は追って発表します。
注意 TBD(まだ決めていない)との違いを意識する。TBA は「決まったら知らせる」ニュアンス。
to be confirmed
確認中・未確定
こちらの案はあるが、相手の返事待ちのとき。イギリス系の職場でよく使う。
Meeting at 10am on the 12th (TBC).
12日10時に打ち合わせ(未確定)。
注意 to be continued(つづく)と読む人もいる。日程表の中で使う分にはほぼ誤解されない。
end of day
その日の終わりまで
社内の締め切り指定。相手と同じ勤務時間・同じ時差の相手にだけ通じる。
I will send the draft by EOD.
本日中に下書きを送ります。
注意 誰の EOD かで最大1日ずれる。海外とのやり取りでは by 6pm JST のようにタイムゾーンつきの時刻を書く。
end of week
週末まで
ゆるい締め切り。急がないことを伝えたいときに使える。
No rush, EOW is fine.
急ぎではないので、週末までで大丈夫です。
注意 金曜の終業か日曜かが曖昧。週の始まりを日曜とする国もあるので、日付で書くのが確実。
close of business
営業終了時刻まで
EOD よりフォーマル。取引先への締め切り提示に使える。
Please return the signed copy by COB Friday.
金曜の営業時間内に署名済みの書類をご返送ください。
注意 EOD と同じくタイムゾーンの問題が残る。相手の営業終了時刻はこちらの深夜かもしれない。
out of office
不在・休暇中
自動返信やカレンダーの予定名。チャットのステータスにも使う。
I'm OOO next Monday, back on Tuesday.
来週月曜は不在で、火曜に戻ります。
注意 自動返信の件名に使うと社外にも届く。社外向けの文面では out of the office と書き下すほうが丁寧。
work from home
在宅勤務
その日の勤務場所の共有。カレンダーやチャットで。
I'm WFH today, so let's do the call on Zoom.
今日は在宅なので、打ち合わせは Zoom にしましょう。
paid time off
有給休暇
アメリカ企業で標準的な言い方。休暇申請や不在連絡に。
I'm taking PTO on the 20th.
20日に有給を取ります。
注意 イギリスなどでは annual leave / holiday と言うほうが自然。制度名なので国によって指すものが違う。
répondez s'il vous plaît(フランス語で please reply)
要返信・出欠のご連絡を
招待状やイベント案内。出席の返事を求めるときの決まり文句。
Please RSVP by August 20.
8月20日までに出欠をお知らせください。
注意 フランス語由来なので please RSVP は厳密には重複だが、英語では完全に定着していて問題ない。
attention
〜宛(担当者名を示す)
宛先が組織で、読んでほしい担当者を指定するとき。封筒や件名に。
ATTN: Accounting Department
経理部ご担当者様
carbon copy
写しの送付先
共有のために送る宛先。動詞としても使う(I'll cc you)。
I've cc'd my manager on this.
この件は上司をCCに入れています。
注意 元はカーボン紙の複写のこと。相手を無断でCCに入れると監視のように見える場面があるので一言添える。
blind carbon copy
他の受信者に見えない写し
複数の相手に一斉送信してアドレスを隠すとき。個人情報の保護のため。
I'll put everyone in BCC to protect their addresses.
アドレスが見えないよう全員をBCCに入れます。
in re(ラテン語で in the matter of)
〜について(返信の件名)
返信のときにメールソフトが自動で付ける。手で書くなら件名の頭に。
Re: Invoice for July
件名: 7月分の請求書について
注意 reply の略だと思われがちだが、由来はラテン語の in re(〜の件で)。実務上はどちらの理解でも困らない。
forward
転送
受け取ったメールを別の人に回すとき。件名に自動で付く。
FW: Updated schedule from the client
転送: クライアントからの更新版スケジュール
注意 転送前に、下のやり取りに社外に見せられない内容が残っていないか必ず確認する。
postscript(ラテン語 post scriptum)
追伸
本題のあとに軽い一言を足すとき。親しみを出す効果がある。
PS: Congratulations on the new office!
追伸: 新オフィスおめでとうございます。
end of message
本文なし(件名で完結)
件名だけで用が済むとき、開かせないために付ける。
Standup moved to 10:30 today (EOM)
本日の朝会は10時30分に変更(本文なし)
注意 知らない相手には不親切に見える。社外には使わない。
estimated time of arrival
到着予定時刻・完了の見込み
遅れの連絡や、作業がいつ終わるかを聞く・答えるとき。
What's the ETA on the report?
レポートはいつ頃仕上がりそうですか。
注意 元は交通機関の到着時刻。「完了見込み」に転用されているので、estimated(あくまで見込み)であることは相手も分かっている。
exempli gratia(ラテン語で for example)
例えば
例を挙げるとき。カッコの中で使うことが多い。
Please bring photo ID (e.g. a passport).
写真付きの身分証(例: パスポート)をお持ちください。
注意 i.e. と混同しやすい。e.g. は例の一部、i.e. は言い換え。どちらもピリオド2つ、後ろにカンマを打つのはアメリカ式。
id est(ラテン語で that is)
つまり・すなわち
直前の言葉を別の言い方で説明し直すとき。
The deadline is the last business day, i.e. Friday the 29th.
締め切りは最終営業日、つまり29日の金曜です。
注意 「例えば」の意味ではない。例を挙げたいときは e.g.。ここを取り違えると意味が変わる。
et cetera(ラテン語で and so on)
など
並べたものの続きを省くとき。ピリオドを忘れやすい。
Bring your laptop, charger, etc.
ノートパソコン、充電器などをお持ちください。
注意 and etc. は誤り(et が既に and)。人については etc. を使わず and others と書く。
nota bene(ラテン語で note well)
注記・注意
見落とされたくない条件を目立たせるとき。契約書や案内文で。
NB: The room is only available until 5pm.
注: 会議室は17時までしか使えません。
also known as
別名・いわゆる
同じものの別の呼び方を示すとき。ややくだけた響き。
The new tool, aka Project Blue, launches in March.
新ツール(社内でいう Project Blue)は3月に公開します。
please find attached
添付をご確認ください
添付ファイルを送るときの定型。インドや東南アジアのビジネス英語で特に多い。
PFA the revised quotation.
修正した見積書を添付しました。
注意 英米のネイティブには古風・事務的に響く。I've attached ... と書くほうが自然で丁寧。
no reply necessary
返信不要です
共有だけで相手の手間を増やしたくないとき。件名の末尾に。
Weekly numbers attached (NRN).
週次の数字を添付します(返信不要)。
注意 知名度が高くない。No reply needed. と書き下したほうが確実に伝わる。
let me know
教えてください
チャットでの軽い依頼。メール本文では書き下す。
LMK if Thursday works.
木曜で大丈夫か教えてください。
any other business
その他の議題
アジェンダの最後の項目。言い残しを拾う枠。イギリス系の会議で定番。
5. AOB
5. その他
minutes of meeting
議事録
会議後に配る記録。MoM と書き分ける会社もある。
I'll share the MOM by tomorrow morning.
議事録は明日の午前中に共有します。
注意 MoM(小文字の o)は month over month(前月比)で全く別の意味。数字の話の中では取り違えやすい。
in my opinion
私の意見では
自分の見解であることを明示するとき。チャットの議論で。
IMO we should ship the smaller version first.
私の意見としては、小さい方を先にリリースすべきです。
in my humble opinion
私見ですが
IMO をやわらげた形。ネット発の言い方。
IMHO the current copy is too long.
私見ですが、今のコピーは長すぎます。
注意 humble(謙虚)と言いながら実は強い主張の前置きに使われることが多く、皮肉に読まれる場合もある。目上の相手には I think ... と書くほうが安全。
as far as I know
私の知る限りでは
確証がないことを正直に示すとき。責任範囲の線を引ける便利な語。
AFAIK the API hasn't changed since May.
私の知る限り、APIは5月から変わっていません。
too long; didn't read
要約すると・長いので3行で
長文の冒頭に置く要約。自分の文章に付けるのが本来の使い方。
TL;DR: we need two more days.
要約すると、あと2日必要です。
注意 人の文章に対して TL;DR? と返すと「長くて読む気にならない」という失礼な意味になる。上司や社外の文章には絶対に使わない。自分の文の要約として使う分には親切。
one-on-one (meeting)
1対1の面談
上司と部下の定期面談。1on1 とも書く。
Can we move our 1:1 to Thursday?
1対1の面談を木曜に移せますか。
meeting
打ち合わせ
カレンダーの予定名など、字数を詰めたいところで。
Client MTG 14:00
クライアント打ち合わせ 14時
注意 英語圏では文章の中でこの略は使わない(カレンダーの表題くらい)。日本の社内英語で特によく見る書き方。
with respect to
〜に関して
話題を限定するとき。技術系のチャットでよく見る。
WRT pricing, we haven't decided yet.
価格に関しては、まだ決まっていません。
action item
宿題・やること
議事録で担当と期限を割り当てた項目。
AIs from today: Ken to send the quote by Friday.
本日の宿題: ケンが金曜までに見積を送る。
注意 いまは artificial intelligence(人工知能)と読まれるほうが圧倒的に多い。誤解が致命的なので action items と書き下すことを勧める。
question and answer
質疑応答
説明会やウェビナーの後半の枠。資料の見出しにも。
We'll have 10 minutes for Q&A at the end.
最後に10分の質疑応答の時間を取ります。
注意 QA(品質保証)とは別物。文脈で判断されるが、資料では Q&A とアンパサンドを入れて書き分ける。
off topic
話が逸れますが
チャットのスレッドで本題から外れる話を始めるときの前置き。
OT: has anyone tried the new cafe downstairs?
話は逸れますが、下の新しいカフェ行った人います?
注意 overtime(残業)の略としても使われる。給与や勤怠の話の中では意味が反対に近いほど変わる。
business to business
企業向けの商売
顧客が企業であるビジネスの型を指す。B to B とも書く。
We're a B2B software company.
当社は企業向けソフトウェアの会社です。
business to consumer
個人向けの商売
一般消費者を顧客とするビジネス。
Our B2C app has 100,000 users.
個人向けアプリの利用者は10万人です。
direct to consumer
自社から消費者へ直接販売
小売や卸を通さず自社チャネルで売るモデル。
We shifted to a D2C model last year.
昨年、直販モデルに切り替えました。
key performance indicator
重要業績評価指標
目標の達成度を測る数字。複数形は KPIs。
Our main KPI this quarter is weekly active users.
今期の主要な指標は週次のアクティブユーザー数です。
objectives and key results
目標と主要な成果
目標設定の手法。KPI とは役割が違う(OKRは挑戦目標、KPIは健康診断の数値)。
Let's review our OKRs before the offsite.
合宿の前にOKRを見直しましょう。
return on investment
投資利益率・費用対効果
かけたお金に対して得られた成果。日常会話では「割に合うか」の意味でも使う。
The ROI on that campaign was negative.
あのキャンペーンは費用対効果がマイナスでした。
return on ad spend
広告費用回収率
広告費に対する売上。デジタル広告の運用で必ず出る。
We need a ROAS above 3 to break even.
損益分岐にはROASが3以上必要です。
profit and loss (statement)
損益計算書
会計資料の名前。「P&Lを持つ」で事業の採算責任を負う意味にもなる。
She owns the P&L for the Asia region.
彼女がアジア地域の損益責任を持っています。
first / second / third / fourth quarter
第1〜第4四半期
四半期の指定。読み方は Q one / Q two。
We'll launch in Q3.
第3四半期にリリースします。
注意 会計年度の始まりが会社ごとに違うため、同じ Q1 が1月とも4月とも7月とも取れる。初回のやり取りでは Q3 (Jul-Sep) のように月を添える。
fiscal year
会計年度
予算や決算の期間。FY26 のように年を付ける。
This is in the FY26 budget.
これは26年度予算に入っています。
注意 日本の多くの会社は4月開始、米国政府は10月開始、暦年と同じ会社もある。FY26 が指す12か月は相手によって違う。
year over year
前年同期比
季節の影響を除いて成長を見る比較。レポートの定番。
Revenue grew 20% YoY.
売上は前年同期比で20%成長しました。
month over month
前月比
短い期間の勢いを見る比較。スタートアップの報告で頻出。
Signups are up 8% MoM.
登録数は前月比8%増です。
注意 MOM(大文字)は minutes of meeting(議事録)とぶつかる。大文字小文字で書き分ける習慣がある。
quarter over quarter
前四半期比
四半期ごとの伸びを見る比較。
Churn improved QoQ.
解約率は前四半期比で改善しました。
compound annual growth rate
年平均成長率
複数年の成長を1年あたりに平準化した数字。市場規模の説明で使う。
The market is growing at a 12% CAGR.
この市場は年平均12%で成長しています。
cost of goods sold
売上原価
売れた分に直接かかった費用。粗利の計算に使う。
Our COGS went up with shipping costs.
送料の上昇で売上原価が増えました。
earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization
利払前・税引前・減価償却前利益
資本構成や会計方針の差を除いて事業の稼ぐ力を見る指標。読み方はイービットディーエー。
EBITDA turned positive in the second half.
下半期にEBITDAが黒字化しました。
capital expenditure
設備投資
長く使う資産への支出。予算の議論で OPEX と対で出る。
The new servers are CAPEX, not OPEX.
新しいサーバーは経費ではなく設備投資です。
operating expenses
運営費・経費
日々の運営にかかる費用。クラウド利用料などはこちら。
Moving to the cloud shifts this to OPEX.
クラウド化すると、これは経費扱いになります。
year to date
年初からの累計
期の頭から今日までの合計。ダッシュボードの見出しで多い。
YTD sales are 40% of the annual target.
年初からの売上は年間目標の40%です。
full-time equivalent
常勤換算
労働時間を常勤1人あたりに換算した人数。要員計画で使う。
This project needs about 2 FTEs.
このプロジェクトには常勤換算で約2人必要です。
service level agreement
サービス品質保証
応答時間や稼働率を契約で約束したもの。
Our SLA guarantees 99.9% uptime.
当社のSLAは稼働率99.9%を保証しています。
statement of work
作業範囲記述書
何をどこまでやるかを文書で確定するもの。業務委託で必須。
That's out of scope for this SOW.
それは今回の作業範囲の外です。
request for proposal
提案依頼書
発注側が複数の会社に提案を募る文書。
We received the RFP yesterday.
昨日、提案依頼書を受け取りました。
request for quotation
見積依頼書
仕様が決まっていて価格だけを比べたいときに出す。
Please respond to the RFQ by the 15th.
15日までに見積のご提出をお願いします。
request for information
情報提供依頼書
RFPの前段。市場や各社の能力を知るために出す。
This is an RFI, not a purchase commitment.
これは情報提供の依頼で、発注の確約ではありません。
purchase order
発注書
正式な注文の証拠になる書類。番号で管理する。
We can start once we receive the PO.
発注書を受領しましたら着手できます。
注意 アジャイル開発の現場では product owner(プロダクトオーナー)の略でもある。文脈がまったく違うので混同しやすい。
initial public offering
新規株式公開
株式を証券取引所に上場すること。
They're preparing for an IPO next year.
同社は来年の上場を準備しています。
mergers and acquisitions
合併・買収
企業の合併や買収に関わる活動全般。
She works in M&A at a bank.
彼女は銀行のM&A部門にいます。
letter of intent
基本合意書・意向表明書
本契約の前に主要条件と進める意思を書面で示すもの。
We signed an LOI last week.
先週、基本合意書を締結しました。
memorandum of understanding
覚書
協力の意思や役割を確認する文書。法的拘束力は内容次第。
The MOU outlines how we'll share data.
覚書にデータの共有方法を定めています。
standard operating procedure
標準作業手順書
誰がやっても同じ結果になるように手順を固めた文書。
Follow the SOP for onboarding new clients.
新規顧客の受け入れは手順書に従ってください。
non-disclosure agreement
秘密保持契約
話す前に結ぶ守秘の契約。動詞的に under NDA とも言う。
We can share the numbers once the NDA is signed.
秘密保持契約の締結後に数字を共有できます。
headquarters
本社
会社の本部。単数扱いでも複数形の s が付く。
Our HQ is in Tokyo.
本社は東京にあります。
chief executive officer
最高経営責任者
経営の最終責任者。肩書きとして名刺や署名に書く。
I'll loop in our CEO.
当社のCEOにも共有します。
chief financial officer
最高財務責任者
財務・会計の責任者。
The CFO needs to approve this spend.
この支出はCFOの承認が必要です。
chief operating officer
最高執行責任者
日々の事業運営の責任者。
Our COO runs the delivery team.
COOが納品チームを見ています。
chief technology officer
最高技術責任者
技術戦略の責任者。
The CTO will join the call.
CTOも打ち合わせに参加します。
chief marketing officer
最高マーケティング責任者
マーケティングの責任者。
Send the deck to the CMO.
資料をCMOに送ってください。
chief information officer
最高情報責任者
社内の情報システムの責任者。CTOと役割が分かれる会社もある。
The CIO owns our internal systems.
社内システムはCIOの管掌です。
human resources
人事(部)
採用・労務・制度を扱う部門。
Please ask HR about the contract.
契約については人事に確認してください。
public relations
広報
メディア対応や発信を担う仕事・部門。
Our PR team is handling the press release.
プレスリリースは広報チームが対応しています。
注意 ソフトウェア開発では pull request(コードの変更提案)の略。同じ会社の中で両方の意味が飛ぶので、開発の話では pull request と書き分ける。
investor relations
投資家向け広報
株主・投資家への情報開示を担う部門。
The IR page has the latest deck.
IRのページに最新資料があります。
research and development
研究開発
新技術や新製品の研究部門・活動。
We invest 15% of revenue in R&D.
売上の15%を研究開発に投じています。
quality assurance
品質保証
不具合を出さないための検証の工程・担当。
It's in QA now, shipping Thursday.
今はテスト中で、木曜にリリースします。
注意 Q&A(質疑応答)と紛れる。声に出すと同じに聞こえるので、会議では quality assurance か questions と言い切る。
project manager / product manager
プロジェクト管理者/プロダクト責任者
肩書きとして日常的に使う。project management の意味でも使う。
Ask the PM about the timeline.
スケジュールはPMに聞いてください。
注意 project と product で仕事の中身が違う。さらに時刻の p.m.(午後)や首相(prime minister)とも被る。初回は書き下すのが安全。
subject matter expert
その分野の専門家
社内で特定領域に詳しい人を指す。研修や要件定義で使う。
We need an SME to review the spec.
仕様のレビューに専門家が必要です。
注意 small and medium-sized enterprise(中小企業)の略でもある。欧州の文書ではこちらの意味が多い。
customer relationship management
顧客管理(の仕組み)
顧客情報を管理する手法やツールの総称。
Log the call in the CRM, please.
通話の記録を顧客管理システムに入れてください。
turnaround time
対応にかかる時間
受け取ってから返すまでの所要時間。サポート業務で使う。
Our average TAT is two business days.
平均の対応時間は2営業日です。
annual general meeting
年次株主総会
年1回の株主総会。イギリス系の表現。
The AGM is scheduled for June.
株主総会は6月に予定されています。
application programming interface
外部から機能を呼ぶための窓口
システム連携の話で必ず出る。非エンジニアにも通じる語。
We can pull the data through their API.
先方のAPI経由でデータを取得できます。
software development kit
開発用の道具一式
アプリに機能を組み込むために配られるライブラリ群。
Their iOS SDK supports Swift 6.
先方のiOS SDKはSwift 6に対応しています。
user interface
画面・操作部分
見た目と操作の設計。UXと対で語られる。
The UI needs bigger tap targets.
画面のタップ領域をもっと大きくする必要があります。
user experience
使ったときの体験全体
画面だけでなく、体験の質を指す。UIより広い概念。
Signing up is three screens. Bad UX.
登録に3画面かかるのは体験として良くないです。
minimum viable product
検証に足る最小限の製品
仮説を確かめるために最小構成で出す版。
Let's ship the MVP in six weeks.
6週間で最小構成版を出しましょう。
注意 スポーツの most valuable player(最優秀選手)と同じつづり。ビジネスの文脈ならほぼ前者だが、雑談では取り違えられる。
proof of concept
概念実証
技術的に実現できるかを小さく試す段階。
We'll run a two-week PoC first.
まず2週間の概念実証を行います。
software as a service
クラウドで提供するソフト
月額などで使うクラウド型のソフト。読み方はサース。
It's a SaaS product with monthly billing.
月額課金のクラウド型サービスです。
continuous integration / continuous delivery
継続的インテグレーションと継続的デリバリー
テストとリリースを自動化する仕組み。
The CI/CD pipeline runs tests on every push.
CI/CDのパイプラインが毎回テストを走らせます。
注意 CD は continuous delivery(いつでも出せる状態にする)と continuous deployment(自動で本番へ出す)の両方に使われる。指すものが違うので確認する。
pull request
コード変更の取り込み依頼
GitHub などでコードのレビューと取り込みを頼む単位。
Can you review my PR when you get a chance?
手が空いたらプルリクエストのレビューをお願いできますか。
注意 同じ略語で public relations(広報)の意味もある。開発以外の相手には pull request と書く。
looks good to me
問題なさそうです(承認)
コードレビューの承認コメント。軽い同意の返事にも使う。
LGTM, feel free to merge.
問題なさそうです。マージして大丈夫です。
work in progress
作業中・未完成
まだ完成していないことを明示する。レビュー前のPRのタイトルなどに。
WIP: don't merge yet.
作業中です。まだマージしないでください。
please take a look
確認をお願いします
レビュー依頼の短い催促。開発チームのチャットで多い。
Fixed the comments, PTAL.
指摘を直しました。ご確認をお願いします。
single sign-on
1回のログインで複数サービスを使う仕組み
法人向け機能の要件でよく出る。
Does your product support SSO?
貴社の製品はシングルサインオンに対応していますか。
two-factor authentication
2要素認証
パスワードに加えてコードなどで本人確認する仕組み。
Please enable 2FA on your account.
アカウントで2要素認証を有効にしてください。
multi-factor authentication
多要素認証
2FAを含む、複数の要素で認証する仕組みの総称。
MFA is required for all admin accounts.
管理者アカウントには多要素認証が必須です。
integrated development environment
統合開発環境
エディタやデバッガをまとめた開発ソフト。
Which IDE do you use for Kotlin?
Kotlinではどの開発環境を使っていますか。
open source software
オープンソースソフトウェア
ソースが公開され再利用できるソフト。
We built it on top of an OSS library.
オープンソースのライブラリの上に作りました。
search engine optimization
検索エンジン最適化
検索結果で上位に出るための施策。
This page is our main SEO bet.
このページが検索対策の主軸です。
end-to-end
端から端まで(通しで)
利用者の操作を通しで確認するテストなどを指す。
We added an E2E test for checkout.
決済の通しテストを追加しました。
root cause analysis
根本原因の分析
障害のあとに原因と再発防止をまとめる作業。
We'll share the RCA within 48 hours.
48時間以内に原因分析の報告を共有します。
site reliability engineering
サイト信頼性エンジニアリング
運用を工学的に扱う職種・分野。担当者を指すこともある。
Our SRE team owns the on-call rotation.
SREチームが当番制の対応を担っています。
priority 0 / priority 1
優先度(0がいちばん高い)
不具合や課題の緊急度の分類。会社ごとに段階の数が違う。
This is a P0. We stop everything else.
これは最優先です。他を止めて対応します。
注意 P1 が最上位の会社もある。数字の意味は社内定義次第なので、他社と話すときは確認する。
by the way
ところで
話題を変える前置き。チャットなら自然。
BTW, are you coming on Friday?
ところで、金曜は来ますか。
I don't know
わからない
友人や気軽な同僚とのチャット限定。
IDK, let me check.
わからないので確認します。
if I remember correctly
たしか〜だったと思う
記憶に頼った発言に保険をかけるとき。技術系のチャットで多い。
IIRC we decided to skip that step.
たしか、その手順は省くと決めたはずです。
注意 if I recall correctly と読む人もいる。意味は同じ。
in case you missed it
見ていなかったら(再共有)
同じ情報をもう一度出すときの前置き。ニュースレターでも使う。
ICYMI: the deadline moved to the 10th.
念のため再共有です。締め切りが10日に変わりました。
for what it's worth
参考になるかは分かりませんが
押し付けずに意見を添えるとき。
FWIW, the old version loaded faster.
参考程度ですが、旧版のほうが読み込みは速かったです。
to be honest
正直に言うと
本音を切り出すとき。ビジネスメールでは honestly と書き下す。
TBH I'd rather start over.
正直、作り直したいです。
not gonna lie
正直に言うと
TBHよりさらにくだけた言い方。若い世代のSNSで多い。
NGL that was a tough week.
正直、しんどい一週間でした。
just kidding
冗談です
冗談だと分かるように後ろに付ける。
You're buying lunch, right? JK
昼ごはんおごってくれるよね。冗談です。
laughing out loud
(笑)
軽い笑い。文末に置く。
I read it three times and still missed it lol
3回読んだのに見落としてました(笑)
注意 同じ略で lots of love(愛を込めて)と誤解していた世代もいる。仕事のメールには書かない。
oh my god
うわ・まじか
驚き。宗教的に嫌う人もいるため相手を見る。
OMG, that's today?
うそ、それ今日ですか。
on my way
今向かっています
遅刻や移動中の一報。
OMW, five minutes out.
向かっています。あと5分です。
no problem
問題ないよ・どうぞ
お礼や依頼への軽い返事。
NP, happy to help.
大丈夫です、喜んで。
never mind
気にしないで・なんでもない
自分で解決したときに前の質問を取り消す。
NVM, found it.
解決しました、すみません。
thank you / thank you so much
ありがとう/本当にありがとう
チャットの短いお礼。メールでは Thank you と書く。
TYSM for jumping on this.
対応してくれて本当にありがとう。
you're welcome
どういたしまして
お礼への返事。
YW! Ping me anytime.
どういたしまして。いつでも声かけてください。
thanks
ありがとう
チャットでの省略形。tks と書く人もいる。
THX for the quick fix.
すぐ直してくれてありがとう。
be right back
すぐ戻ります
短時間の離席。チャットのステータスに。
BRB, grabbing coffee.
コーヒー取ってきます、すぐ戻ります。
away from keyboard
席を外しています
BRBより少し長め、または時間が読めない離席。
AFK for lunch, back at 1.
昼で離席します。13時に戻ります。
direct message
個別のメッセージ
SlackやSNSの1対1のメッセージ。動詞にもなる(I'll DM you)。
I'll DM you the link.
リンクは個別に送ります。
right now
今すぐ・今のところ
チャットでの「今」。
In a meeting rn, will reply after.
今は会議中なので、後で返します。
I know, right?
だよね
相手の意見に強く同意するとき。
IKR? Way too expensive.
だよね。高すぎます。
略語の判断は「相手が意味を知っているか」だけでなく、くだけた印象を与えても平気な相手かで決まります。目安は次の3段階です。
| 相手 | 使ってよい | 避ける |
|---|---|---|
| 社外・初対面 | FYI/TBD/ETA/NDA/RSVP/ATTN/CC/e.g./i.e. | ASAP/EOD/OOO/WFH/PTO/EOM/LMK/TBH |
| 社内の同僚 | 上の全部+EOD/WFH/OOO/IMO/AFAIK/WIP/LGTM | IDK/NGL/LOL/JK など感情寄りのもの |
| 上位者・役員 | 業務用語の略(KPI/ROI/P&L/SLA) | TL;DR/IMHO/FWIW など評価や温度が出るもの |
迷ったときの原則は1つで、省略しても意味が減らないものだけ略すです。 略語は書く側の時間を数秒節約するだけで、読む側が意味を確認したらその分は消えます。 初めての相手には正式表記を書いて、カッコで略語を添える(non-disclosure agreement (NDA))のが最も事故が少ない書き方です。
略語のトラブルで実害が出るのは、ほぼ期限まわりです。EOD・COB・EOW・ASAP はどれも「いつまで」を明示していません。相手の勤務時間と時差が分からないと、同じ言葉が別の締め切りになります。
| 略語 | 曖昧なところ | こう書き換える |
|---|---|---|
| EOD | 誰の一日の終わりか。最大24時間ずれる | by 6pm JST on Friday |
| COB | 相手の営業終了時刻はこちらの深夜かもしれない | by 5pm your time on Aug 12 |
| EOW | 金曜の終業か、日曜か。週の始まりも国で違う | by Friday, Aug 14 |
| ASAP | 期限がない。急かす圧だけが伝わる | by 3pm today if possible |
| next Friday | 今週の金曜か翌週か。英語話者どうしでも割れる | Friday, Aug 14 |
期限は略語ではなく、日付と時刻とタイムゾーンで書く。これだけで催促のメールが1往復減ります。日付の英語表記に迷ったら英語の日付 書き方 変換で確認できます。
同じ相手でも、チャットとメールでは許される崩し方が変わります。 チャットは会話に近いので略語が自然ですが、メールは記録に残る文書なので書き下すのが基本です。
| 言いたいこと | Slack など | メール |
|---|---|---|
| 教えてください | LMK | Please let me know. |
| 確認お願いします | PTAL | Could you take a look when you have a moment? |
| 問題ないです | LGTM | This looks good to me. |
| 正直に言うと | TBH | To be honest, ... |
| 要約すると | TL;DR | In short, ... |
メールの言い回しそのものは英語メール フレーズ集にまとめてあります。このページは略語の意味、あちらは書き出しから締めまでの定型文です。
本文より先に目に入るのが件名の略語です。ほとんどはメールソフトが自動で付けるものですが、 意味を知っていると相手の意図が読み取れます。
| 表記 | 正式表記 | 意味 |
|---|---|---|
| Re: | in re(ラテン語) | 〜の件で。返信時に自動で付く。reply の略と思われがちだが由来は違う |
| Fwd: / FW: | forward | 転送。下のやり取りに社外へ出せない内容がないか確認する |
| CC | carbon copy | 共有のための宛先。全員に見える |
| BCC | blind carbon copy | 他の受信者に見えない宛先。一斉送信でアドレスを隠すときに使う |
| ATTN: | attention | 〜宛。組織に送るとき担当者を指定する |
| EOM | end of message | 本文なし。件名だけで用が済むので開かなくてよいという印 |
| NRN | no reply necessary | 返信不要。知名度は低いので書き下すほうが確実 |
| RSVP | répondez s'il vous plaît | 要返信。フランス語由来で、招待状の定番 |
電話で名前やメールアドレスのつづりを伝える場面は、フォネティックコード(通話表)が役に立ちます。
相手や書き方によっては失礼に響きます。as soon as possible は「できるだけ早く」という意味ですが、実際には「今すぐやってほしい」という圧として受け取られることが多い表現です。社外や上位者に急ぎを伝えたいときは、ASAP と書く代わりに by 3pm today のように具体的な時刻を書くほうが角が立たず、認識のずれも起きません。
意味としては for your information(ご参考まで、対応は不要)で、社外にも使える標準的な略語です。ただし本文を書かずにメールを FYI だけ付けて転送すると、丸投げや冷たい印象になりがちです。FYI, the client moved the deadline to Friday. のように、なぜ共有したのかを1行足すだけで受け取り方が変わります。
同じ勤務時間・同じ時差の相手なら通じますが、海外とのやり取りでは危険です。EOD は end of day で、誰の一日の終わりかが書かれていないため、相手の解釈次第で最大1日ずれます。COB(close of business)も同じ問題を抱えています。時差をまたぐ相手には by 6pm JST on Friday のようにタイムゾーンつきの時刻を書いてください。
チャット由来のもの(LMK、TBH、IDK、LOL など)と、社内制度の言葉(WFH、PTO、OOO、EOM)は社外では書き下すのが安全です。逆に FYI、TBD、ETA、NDA、RSVP、ATTN、CC のような略語は社外でも標準的に使われます。このページでは略語ごとに「社外OK」「社内のみ」「カジュアルのみ」を付けているので、迷ったら絞り込みで確認できます。
自分の長い文章の先頭に要約として置くのは親切な使い方で、社内なら問題ありません。一方で、相手の文章に対して TL;DR? と返すと「長すぎて読む気にならない」という意味になり、かなり失礼です。社外や上位者には In short, ... や Summary: と書くほうが無難です。
たくさんあります。代表的なのは PR(public relations と pull request)、PM(project manager と product manager、さらに午後の p.m.)、SME(subject matter expert と中小企業)、MoM(month over month と minutes of meeting)、PO(purchase order と product owner)です。このページでは意味が割れる略語に注意書きを付けています。初回のやり取りでは書き下すのが確実です。
略語は会議や通話でも省略されたまま飛んできます。Inko なら1日60秒だけAIと英語で話して、言えなかった言い方が自動でレッスンノートに残ります。